Любое предприятие независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету. При этом, как правило, указанный перечень документов не зависит от количества работников данного предприятия - будь то организация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Данное требование к кадровому учету любого предприятия определено, прежде всего, в нормах Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ТК РФ). Многие документы, такие, например, как правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор и др., определены в ТК РФ подробным образом, в том числе с указанием их существенных условий, порядка заключения. Другие документы просто упоминаются в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены другими нормативными актами - это касается, прежде всего, основных приказов по личному составу, приказов об отпуске, командировке и т.д. Есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это, являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом - дисциплина труда, производительность труда. Речь идет, например, о таких документах, как должностная инструкция, положение об оплате труда и стимулировании труда и др.
Наша компания предлагает Вам следующий перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников (как правило, до 50-70 человек):
1) штатное расписание
2) правила внутреннего трудового распорядка;
3) должностные инструкции на каждого работника;
4) приказы по личному составу;
5) приказы о поощрениях командировках, отпусках;
6) приказы по основной деятельности предприятия;
7) личная карточка на каждого работника;
8) трудовой договор на каждого работника;
9) график отпусков
10) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
11) коллективный договор между работодателем и работниками;
12) документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области.
В отдельных случаях по усмотрению руководителя предприятия с каждым из работников (или с отдельными из них) может быть заключено соглашение о неразглашении коммерческой (служебной) тайны.
С отдельными категориями работников, предусмотренными трудовым законодательством, должны быть заключены договора о материальной ответственности.
Вашей организации, можно воспользоваться консультациями. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по Skype или же лично.
БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ В ВОРОНЕЖЕ
(бухгалтерский аутсорсинг)
1 Ведение бухгалтерского учета включает:
• получение первичных документов по описи, возможен электронный документооборот
• контроль качества первичных документов, проверка наличия, правильности оформления, соответствие законодательству
• устранение недочетов в документах, предоставление информации об отсутствующих документах и документах, требующих замены
• ввод информации на основе данных первичных документов в базу данных 1С
• начисление налогов и других обязательных платежей
• начисление заработной платы сотрудникам
• формирование данных для оплаты налогов, оформление платежных поручений
• формирование всех необходимых форм налоговой отчетности
• уведомление клиента о суммах и сроках платежей по налогам
• непосредственно сдача бухгалтерской и налоговой отчетности
• подготовка документов к налоговым проверкам и участие в налоговых проверках
Выбирая бухгалтерское сопровождение мы:
1.Избавляем от необходимости держать штатного бухгалтера.
2.Своевременно сдаем отчетные документы и декларации.
3.Перекладываем на себя риски по уплате штрафов.
4.Повышаем достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.
Нулевая отчетность в Воронеже (подготовка и сдача документов):
Обычно подготовка отчетности занимает 30 минут. Самый простой вариант подготовка отчетности удаленно. Вы отправляете нам всю необходимую информацию электронной почтой или факсом. Мы составляем отчетность и отправляем ее Вам по электронной почте вместе с краткой инструкцией, как распечатать бланки и как записать необходимые файлы на дискету. Далее Вы подписываете, ставите печать на отчеты и сдаете все самостоятельно.
Если Вам не хочется тратить время на очереди в госорганах, мы сдадим отчетность за Вас. В этом случае будет необходимо встретиться, чтобы Вы подписали отчетность. Документы, подтверждающие сдачу отчетности можно будет забрать в офисе, или при очередной сдаче нулевой отчетности.
Расчет заработной платы:
Наша компания осуществляет услуги по расчету заработной платы и отчислений во внебюджетные фонды. Для организаций и предпринимателей, которые состоят на обслуживании по бухгалтерскому учету, расчет заработной платы входит в основную услугу. Так же выполняем разовую работу по расчету зарплаты и отчислений в фонды. При необходимости консультируем по вопросам расчета з/п и отчислений в фонды.
Расчет заработной платы (зарплаты) включает:
• расчет соответствующих налогов с учетом всех начислений и удержаний, практикуемых заказчиком, включая пособия из средств социального страхования, отпуска и расчеты по исполнительным лицам
• контроль документального подтверждения налоговых льгот
• подготовка всех квартальных и годовых отчетов для предоставления в ИФНС, ФСС, ПФР
• представление интересов заказчика в страховых фондах и налоговой инспекции
• подготовка управленческой отчетности по заработной плате и налогам в требуемом формате